KI und Automatisierung für kleine und mittlere Betriebe · Heidelberg · Karlsruhe

KI, die Ihr Team wirklich nutzt. Und Schluss mit dem Abtippen.

Wir richten die KI bei Ihnen so ein, dass sie mit Ihren Dateien arbeitet statt wie eine Suchmaschine. Und wo jemand jeden Tag Daten aus einem System ins andere tippt, bauen wir das weg - ohne teure Schnittstelle und ohne dass an Ihrem ERP jemand etwas ändern muss.

Kostenloses Erstgespräch Die zwei Angebote

Angebot

Zwei Angebote, einzeln buchbar

Oft zeigt sich beim Einrichten, wo sich ein fester Ablauf lohnt.

1 · Die Grundlage

KI richtig einrichten

400 €

Ein Vormittag bei Ihnen vor Ort. Wir binden Laufwerk, Postfächer und Ablage an die KI an, legen fest, was die KI sehen darf, und üben mit Ihrem Team an echten Aufgaben. Nachtermin inklusive.

Bringt der Vormittag Ihrem Team nichts, zahlen Sie nichts.

2 · Wo KI an Grenzen stößt

Abläufe automatisieren

ab 1.500 €

Wenn jemand Daten von einem Programm ins andere tippt, übernimmt das künftig ein kleines Programm. Mit Anbindung an ERP oder Altsysteme eher 3.000 €. Eine offizielle Schnittstelle kostet oft fünfstellig.

Fester Preis, vorher vereinbart. Bezahlt wird, wenn es läuft. So läuft es

Ihre Daten, Ihre Regeln. Wir legen vorher mit Ihnen fest, was die KI sehen darf, und stimmen uns mit Ihrem IT-Dienstleister ab. Auf Wunsch bleibt alles bei Ihnen im Haus.

Erster Schritt: KI-Basisanalyse, kostenlos.

45 Minuten online. Danach haben Sie eine erste Einschätzung, wo KI bei Ihnen Zeit spart, und wissen, was der nächste Schritt leistet und kostet.

Erstgespräch buchen

Magnus Gödde, Softwareentwickler aus Heidelberg und Karlsruhe

„Umsetzen statt beraten.“

Wir sind zu zweit. Magnus Gödde, Wirtschaftsingenieur und Master in Wirtschaftsinformatik (KIT), seit neun Jahren selbstständiger Softwareentwickler in der Energiewirtschaft und E-Mobilität, u. a. in Projekten mit EnBW und Bosch, daneben viereinhalb Jahre Mitgründer eines Softwareunternehmens. Christoph Michelbach, Softwareentwickler, seit Jahren mit Magnus im selben EnBW-Projekt. Was wir vorschlagen, entwickeln wir selbst.

Heidelberg und Karlsruhe

Hintergrund

Warum das jetzt möglich ist

Das Betriebssystem kleiner Unternehmen ist Excel. Und das aus gutem Grund: Maßgeschneiderte Software war nie bezahlbar - also nahm man, was von der Stange kam.

Heute lässt sich immer gleiche Handarbeit auch im kleinen Betrieb automatisieren. Software, die genau zu Ihrem Ablauf passt, entsteht in Tagen statt in Monaten.

Große Unternehmen haben eigene IT-Abteilungen und wissen, was heute möglich ist. Kleineren Betrieben fehlt dieser Blick oft - dabei lässt sich gerade dort mit wenig Aufwand viel Zeit sparen.

Beispiele

Was wir bauen

Fassadenbau: Angebot gegen Ausschreibung prüfen

Ein Fassadenbauer aus Baden bekommt Leistungsverzeichnisse mit 68 Seiten Fließtext. Die Kerndaten wandern von Hand in ein internes Formular. Für den Abgleich von Angebot und Ausschreibung bleibt danach kaum Zeit.

Gebaut Aus LV und Angebot entstehen zwei Dateien: die fertige Kerndaten-Tabelle - 62 Positionen, die Summe stimmt mit dem Angebot überein - und eine Liste offener Punkte: Widersprüche zwischen Ausschreibung, Angebot und Produktblättern, jeder mit Fundstelle im Dokument. Aus Abtippen wird Prüfen.

An echten Unterlagen eines Betriebs gebaut und getestet. Name auf Wunsch des Betriebs nicht genannt.

Eigene Plattform: WhatsApp-Chaos wird zum Kalender

Tanzveranstaltungen werden als Textnachrichten, Sprachnachrichten und Flyer in WhatsApp-Gruppen angekündigt - jeden Tag neu, in keinem festen Format, von hunderten Absendern.

Läuft im Betrieb Eine KI liest mit und macht daraus saubere Veranstaltungsdaten: Datum, Ort, Uhrzeit, Preis. Rund 600 Menschen nutzen die Plattform täglich. Dieselbe Mechanik arbeitet mit Lieferscheinen, Bestellungen oder Baustellenfotos genauso.

Eigenes Projekt, öffentlich nachprüfbar: sabaki.dance

Medizintechnik: Materialliste direkt aus dem ERP

Ein Medizintechnik-Hersteller braucht für seine Projekte Materiallisten. Bisher sucht jemand jeden Artikel einzeln in Business Central und tippt ihn in Excel ein, Position für Position.

Gebaut Unsere Anwendung zieht die Stücklisten direkt aus dem ERP und baut die Liste selbst. Abgetippt wird nichts mehr.

Belege in die Buchhaltung einpflegen

Rechnungen und Belege kommen auf drei Wegen an: Mailanhang, Portal, Papier. Jemand sortiert sie, benennt sie um und pflegt sie von Hand ein, etwa in DATEV. Dabei gelten Regeln, die einmal besprochen wurden und nirgends stehen - was wie gebucht wird, was zusammengehört, was zurückgehen muss. Wer neu ist, kennt sie nicht.

So lösen wir das Die Regeln werden einmal schriftlich festgehalten und laufen danach mit. Belege kommen vorsortiert, benannt und zugeordnet an, alles Unklare landet in einer Ausnahmenliste statt im Stapel. Nachgesehen wird nur noch, was wirklich unklar ist.

Das Portal Ihres Großkunden bedienen

Ihr größter Kunde bestellt nicht mehr per Mail, sondern über sein eigenes Lieferantenportal. Also loggt sich jeden Morgen jemand ein, holt die Aufträge, tippt sie in die Warenwirtschaft, bestätigt Termine zurück und lädt Dokumente hoch - Prüfprotokolle, Kalibrierscheine, Zertifikate. Bei drei Großkunden dreimal, in drei verschiedenen Oberflächen.

So lösen wir das Die Aufträge landen ohne Abtippen in Ihrem System, Rückmeldungen und Dokumente gehen automatisch zurück. Ihr Kunde merkt nichts davon - außer dass Sie schneller bestätigen.

Selbsttest

Woran Sie erkennen, ob sich das lohnt

Alles, was jemand von Hand macht und wofür kein Bauchgefühl nötig ist, lässt sich automatisieren. Sobald jemand abwägen, verhandeln oder entscheiden muss, nicht.

Welche Daten tippt bei Ihnen jemand aus einem System in ein anderes?
Welche Kundenportale bedienen Sie täglich von Hand?
Was macht jemand jede Woche mehrmals, immer gleich?

Fällt Ihnen zu einer dieser Fragen sofort ein Name oder eine Uhrzeit ein, gibt es hier etwas zu holen.

Unabhängigkeit

Was Sie bekommen, gehört Ihnen

Die berechtigte Frage an einen Einzelnen lautet: Was ist in zehn Jahren? Deshalb bauen wir so, dass die Antwort nicht von uns abhängt.

Der Quellcode gehört Ihnen - dokumentiert, übergeben und vertraglich festgehalten. Wir verwenden verbreitete Standardtechnik statt eigener Bausysteme: Jeder Entwickler kann übernehmen, auch Ihr bestehender IT-Partner.

Ihre Daten bleiben bei Ihnen - in Ihrem Netz und in offenen Formaten. Es entsteht kein Abo, ohne das nichts mehr läuft, und keine Cloud, die Sie nicht kontrollieren. Sie kaufen kein Abhängigkeitsverhältnis, sondern ein Werkzeug, das auch dann weiterläuft, wenn wir morgen nicht mehr da sind.

Kleine Änderungen machen Sie selbst. Was sich erfahrungsgemäß oft ändert - Empfänger, Ordner, Schwellenwerte, Textbausteine, welches Feld wohin gehört - liegt in einer lesbaren Einstellungsdatei, nicht im Programmcode. Dafür brauchen Sie weder uns noch einen Entwickler.

Und ehrlich dazu, wo Sie uns doch brauchen: wenn ein anderes Programm seine Oberfläche umbaut oder ein neuer Ablauf dazukommt. Was das kostet, steht vorher im Angebot - damit Sie nicht raten müssen.

Ablauf

So läuft die Zusammenarbeit

Fünf Schritte bis zur laufenden Automatisierung. An zwei Stellen können Sie aussteigen, ohne dass etwas zu zahlen ist - abgerechnet wird, wenn es läuft.

1

Termin bei Ihnen im Betrieb

Wir kommen vorbei und schauen eine Weile zu, wie bei Ihnen gearbeitet wird. Kein Vortrag, keine Folien - wir wollen sehen, wo jemand tippt, sucht oder auf ein anderes System wartet.

Ein Termin vor Ort - oder vorab 45 Minuten online, kostenlos
2

Wir sortieren, was sich automatisieren lässt

Danach trennen wir die Handgriffe, für die kein Bauchgefühl nötig ist, von denen, bei denen jemand abwägen oder entscheiden muss. Automatisieren lassen sich die ersten - und davon nicht alle gleich gut.

Meine Arbeitszeit, nicht Ihre
3

Ersteinschätzung mit Festpreis

Sie bekommen schriftlich, was gebaut würde, was es kostet und wie viel Zeit es im Monat spart. Ob sich das trägt, rechnen Sie selbst nach - was Ihre Stunde kostet, wissen Sie besser als wir.

Festpreis, schriftlich, noch keine Rechnung

Ausstieg · 0 €
Sie setzen es lieber selbst um - mit Ihrem IT-Partner, einem Werkstudenten oder dem Neffen, der programmieren kann. Dann tun Sie das. Die Einschätzung behalten Sie, samt der Überlegungen dahinter.
4

Umsetzung

Erst wenn Sie zusagen, fangen wir an - zu dem Festpreis, der in der Einschätzung steht. Dauert es länger als gedacht, ist das unser Problem, nicht Ihres.

Nur nach Ihrer Zusage - meist in wenigen Tagen

Ausstieg · 0 €
Zeigt sich beim Bauen, dass es so nicht geht wie zugesagt, sagen wir Ihnen das - und berechne nichts. Wir verkaufen Ihnen nicht die halbe Lösung als ganze.
5

Sie zahlen, wenn es läuft

Zwei Wochen im echten Arbeitsalltag. Tut es, was vorher schriftlich vereinbart war, stellen wir in Rechnung. Vorher nicht.

Keine Anzahlung, keine Vorkasse

Wir verdienen an Automatisierungen, die laufen - nicht an Analysen, die im Ordner landen. Deshalb können wir uns die beiden Ausstiege leisten.

Angebot 2 im Detail

Erst sehen, dann entscheiden

Wir bauen zuerst einen funktionierenden Prototyp mit Ihren echten Daten. Was er können muss, legen wir vorher schriftlich fest - tut er das nicht, zahlen Sie nichts.

Prototyp 1.500 € ein abgegrenzter Fall, Festpreis
Prototyp mit Anbindung 3.000 € ERP, Warenwirtschaft, Altsysteme
Ausbau zur Arbeitsversion 5.000 – 15.000 € hängen mehrere Systeme daran
Betrieb 250 € / Monat auf Wunsch

Zum Vergleich: eine offizielle Schnittstelle für ein mittelständisches ERP kostet häufig einen fünfstelligen Betrag - und bei jedem Update kommt Prüf- und Nachbesserungsaufwand dazu, weil sie eine Sonderkonfiguration ist. Was wir bauen, setzt außen an: an Ihrem ERP muss niemand etwas ändern, die IT bleibt außen vor.

Nach dem Test entscheiden Sie, ob Stufe zwei kommt. Jede Stufe wird einzeln beauftragt und hat ihren eigenen Festpreis - kein Rahmenvertrag, keine Mindestlaufzeit.

Zwei, drei Sätze genügen - wir melden uns innerhalb von 1–2 Werktagen mit einer ehrlichen Ersteinschätzung.

Erstgespräch buchen WhatsApp mail@magnus-goedde.de