Automatisierung wiederkehrender Büroarbeit · Heidelberg
Büroarbeit, für die Ihre Mitarbeiter Tage brauchen, erledigt maßgeschneiderte Software in Minuten - dank KI bezahlbar und im Nu einsatzbereit.
Wirtschaftsingenieur und Master in Wirtschaftsinformatik (KIT), seit neun Jahren selbstständiger Softwareentwickler in der Energiewirtschaft und E-Mobilität, u. a. in Projekten mit EnBW und Bosch. Heute liegt mein Fokus auf kleinen und mittleren Unternehmen - dort ist der Hebel am größten. Was ich vorschlage, baue ich selbst.
Römerstraße 3, Heidelberg
Hintergrund
Das Betriebssystem kleiner Unternehmen ist Excel. Und das aus gutem Grund: Maßgeschneiderte Software war nie bezahlbar - also nahm man, was von der Stange kam.
Dank KI sind die Kosten für Softwareentwicklung drastisch gesunken. Immer gleiche Handarbeit lässt sich heute auch im kleinen Betrieb automatisieren. Software, die genau zu Ihrem Ablauf passt, entsteht in Tagen statt in Monaten.
Große Unternehmen haben eigene IT-Abteilungen und wissen, was heute möglich ist. Kleineren Betrieben fehlt dieser Blick oft - dabei lässt sich gerade dort mit wenig Aufwand viel Zeit sparen.
Aus der Praxis
Artikel- oder Bestelllisten kommen als PDF an. Jemand sucht jede Position einzeln im Warenwirtschaftssystem, überträgt sie in eine Sammel-Excel, filtert Duplikate und trägt fehlende Angaben von Hand nach - jedes Mal ein bis zwei Stunden.
Automatisiert PDF und ERP-Export hochladen, fertige Liste herunterladen. Ohne dass jemand am ERP etwas ändern muss - die IT bleibt außen vor.
Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen - oft 50+ Seiten Fließtext - müssen in ein internes Formular übertragen werden: Termine, Mengen, Beteiligte, technische Vorgaben. Stunden pro Projekt.
Automatisiert Minuten statt Stunden, jede Angabe mit Fundstelle im Dokument - geprüft wird nur noch, nicht mehr abgetippt.
Mehrere Lieferanten- oder Nachunternehmerangebote als PDF, jedes anders aufgebaut. Jemand baut daraus von Hand eine Vergleichstabelle.
Automatisiert PDFs rein, Preisspiegel raus - inklusive der Positionen, die ein Anbieter stillschweigend weggelassen hat.
Die Fachdaten liegen im einen System, Kunden oder Kollegen brauchen sie im anderen. Beim Export geht die Hälfte der Angaben verloren, jemand weist alles von Hand neu zu - fast so viel Arbeit wie die Ersterfassung.
Automatisiert Eine Übertragungsstrecke, die von selbst läuft. Die KI ordnet zu, was nicht 1:1 zusammenpasst - abweichende Feldnamen, Formate, Freitext - und gepflegt wird nur noch an einer Stelle.
Ihre Mitarbeiter sollen KI nutzen. Aber jeder verwendet auf eigene Faust irgendein Tool: Vertrauliches landet in fremden Chatbots, für Kleinigkeiten läuft das teuerste Modell, und niemand hat die Kosten im Blick.
Eingerichtet Ein zentraler KI-Zugang für den Betrieb: klare Rechte, je Aufgabe das passende Modell, Kosten im Blick - auf Wunsch mit Open-Source-Modellen in deutschen Rechenzentren oder im eigenen Haus, damit keine Daten in die USA oder nach China abfließen.
Unabhängigkeit
Die berechtigte Frage an einen Einzelnen lautet: Was ist in zehn Jahren? Deshalb baue ich so, dass die Antwort nicht von mir abhängt.
Der Quellcode gehört Ihnen - dokumentiert, übergeben und vertraglich festgehalten. Ich verwende verbreitete Standardtechnik statt eigener Bausysteme: Jeder Entwickler kann übernehmen, auch Ihr bestehender IT-Partner.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen - in Ihrem Netz und in offenen Formaten. Es entsteht kein Abo, ohne das nichts mehr läuft, und keine Cloud, die Sie nicht kontrollieren. Sie kaufen kein Abhängigkeitsverhältnis, sondern ein Werkzeug, das auch dann weiterläuft, wenn ich morgen nicht mehr da bin.
Angebot
Ich baue zuerst einen funktionierenden Prototyp mit Ihren echten Daten. Was er können muss, legen wir vorher schriftlich fest - tut er das nicht, zahlen Sie nichts.
Ein abgegrenzter Fall kostet 1.000 € zum Festpreis. Müssen Fremdsysteme angebunden werden - ERP, Warenwirtschaft, Altsysteme - liegt es eher bei 3.000 €. Einstiegspreise, solange ich Referenzfälle in der Region aufbaue.
Zwei, drei Sätze genügen - ich melde mich innerhalb von 1–2 Werktagen mit einer ehrlichen Ersteinschätzung.